En nombre del Consejo de Administración del Conjunto Residencial Portales del Sol y dando cumplimiento al mandato señalado por la ley 675 de 2001 artículo 56, procedemos a rendir informe de gestión de las actuaciones realizadas desde su nombramiento hasta la fecha.
Misión Consejo: El consejo de administración como representante de los propietarios y residentes, vela por la adecuada administración de los recursos físicos, económicos del CR y lo orientará hacia un mejor futuro en beneficio de los propietarios.
1. Principales actividades ordinarias del consejo
Identificamos asuntos críticos en la gestión y administración del CR y emprendimos mejoras.1. Aclaración de roles de administración y consejo.
(Comprensión sobre la Misión y funciones Consejo)
2. Precisión del organigrama de la copropiedad y de las funciones de cada cargo
3. Creación de comités de trabajo:
4. Reuniones semanales de los comites todos los sábados entre 8 y 10am
5. Control de quejas, reclamos por escrito en la portería
6. Mejoras para el recaudo de la administración > Punto de pago Avvillas
Idea/preproyecto en estudio: Construcción de nuevos apartamentos y parqueaderos aprovechando la altura disponible de los bloques del Conjunto Residencial.
3. Creación de comités de trabajo:
Contable: Humberto Echeverry, Omar
> Mejoras de la contabilidadpara para facilitar analisis financiero
> Mejoras de la contabilidadpara para facilitar analisis financiero
Recreación y cultura: Falconery
> Inició semillero de hidroaerobicos
> Inició semillero de hidroaerobicos
Inventario y Activos: Jaime Madrigal
> Se inició una gestion del Inventario con control contable
> Se inició una gestion del Inventario con control contable
Proyectos de mantenimiento y mejoras: Omar C; Humberto, Hernando
> DOFA
> DOFA
Comunicaciones: Yaneth, Edison
> Blog - Sitio Web Portales de la Mota. http://lamotaportalesdelsol.blogspot.com
> Blog - Sitio Web Portales de la Mota. http://lamotaportalesdelsol.blogspot.com
Evaluación a la Gestión: Jaime Madrigal
> Seguimiento y acompañamiento a la ejecución administrativa.
4. Reuniones semanales de los comites todos los sábados entre 8 y 10am
6. Mejoras para el recaudo de la administración > Punto de pago Avvillas
7. Acompañamiento continuo al Administrador, sin interferir en sus funciones
2. Análisis y Planeación estratégica
El consejo de administración en los últimos años ha venido realizando un Análisis Estratégico del conjunto residencial, con el propósito de identificar el estado actual y confrontarlo con el estado deseado (visión) para identificar las acciones y proyectos que nos conduzcan hacia ese ideal.Definición de una nueva visión para el Conjunto Residencial (CR)
Al año 2016, seremos el conjunto residencial moderno, que brinde la mejor calidad de vida para sus propietarios y residentes en MedellínEn la identificación del estado actual (DOFA) del CR, resaltamos
Debilidades y Amenazas:
La vejez del CR (25años), se evidencia en el derioro de:- Alcantarillados,
- Redes eléctricas,
- Lozas últimos pisos
- Baldosas del piso,
- Cielos falsos
- Puertas de apartamentos
- Zonas comunes
- Cerramientos,
Fortalezas:
- Ubicación estratégica,
- Amplias áreas comunes, diseño estructural y arquitectónico,
- Capital humano (Actitud y conocimientos)
Oportunidades - Proyectos:
- Centro de Control de vigilancia
- Sendero Peatonal
- Mejoramiento de zona húmeda
- Acensores,
Todo lo anterior requiere recursos económicos
Estrategia.
Para la búsqueda, Obtención o Generación de recursos
Cuotas extras, Hasta ahora han sido sin buenos resultados (cartera en mora y los problemas continúan)
Avances de estudio:
Consultas ante Planeación-curaduria,
Estudios previos de sismoresistencia estructural,
Estudio de prefactibilidad económica.
Pendientes:
Pendientes:
- Estudios de viabilidad técnica y económica, defina el alcance de las obras, incluyendo un Análisis de riesgos e impactos en el CR. (alcance de las intervenciones: construcción de Aptos, Ascensor, Shut, reparaciones de alcantarillados, sistema eléctrico, áreas comunes, etc).
- Definir la estrategia para gerenciar el proyecto, buscando maximizar beneficios económicos y minimizar impactos al CR.
- Elaborar el plan del proyecto (programa): Estructura de ejecución del proyecto, actividades y cronogramas (incluyendo el manejo de los impactos), costos
Esto demanda algunos recursos y honorarios de especialistas para estructurar esta idea en un proyecto a ejecutar.
http://lamotaportalesdelsol.blogspot.com
