Evaluación a la contabilidad actual y recomendaciones

Con base en los informes contables actuales, y las dificultades para analizar el estado financiero del CR, se sigue realizando el análisis de las cuentas, y se han ido refinando(precisando) las recomendaciones.
Adicionalmente, se inició la investigación de herramientas modernas para mejorar el proceso contable.
Humberto Echeverry, Omar C

Verificación de atención al residente

El presidente y vicepresidente del Consejo de Administración verificaron la adecuada atención a las quejas y sugerencias realizadas por los residentes.
Se encontraron 27 quejas atendidas de 31, hay tres en proceso de atención y una queja especial que deberá  ser analizada más profundamente.
El administrador ha ido dejando registros de las actividades para atender estas solicitudes en correspondencia enviada, carpeta de trabajos realizados por el "todero" y en las mismos formatos de atención al residente.
Recomendaciones:
1. El administrador debe indicar, en el mismo formato (al dorso), el documento soporte o resumidamente la actividad realizada y debe evidenciar su debida atención mediante la firma del solicitante.
2. Mejorar el almacenamiento y archivado de estos registros para evitar que se pierdan o dañen.

Jardines, Referentes externos

Jardines como referencia de interés para nuestro conjunto residencial

Informes ejecutivos contabilidad y finanzas

Considerando que el consejo requiere realizar un mejor seguimiento a las finanzas y a la contabilidad del conjunto residencial, el equipo de contabilidad está realizando una revisión y análisis a las cuentas, a los informes contables actuales y a las nuevas necesidades de información relacionada; producto de este análisis se han encontrado algunas falencias y oportunidades de mejora que se resumen en las siguientes recomendaciones, que se pondrán a consideración del consejo y de los competentes:


1. Mejorar semántica o claridad en la definición de las cuentas:
Para una mejor interpretación del estado contable se requiere renombrar o adicionar significado a las cuentas contables actuales y eliminar en lo posible cuentas o subcuentas contables denominadas "otros"


2. Utilizar gráficos o curvas para los informes de la dinámica contable o financiera:
Se recomienda implementar curvas de los últimos 12 meses, para visualizar:

• Ingresos y Egresos generales
• Ingresos: por administración, por arriendos, por alquiler de bienes o otros
• Egresos: fijos (por honorarios, vigilancia, servicios de mantenimiento, aseo, ornato), egresos variables (mantenimientos preventivos, correctivos, mejoras y actividades especiales)
• Cartera en gestión por el administrador, cartera en gestión por el abogado

3. Responsabilidad:
Se ve la necesidad de analizar el nivel de participación del equipo contable en la auditoria o revisoría de los registros contables. El equipo contable realizará una reunión con la revisora fiscal, el administrador y la contadora para definir este asunto.
Att. Humberto Echeverry.

Cerramiento perimetral

En reunión del 23 de junio de 2012, el comité del Cerramiento presentó su avance al Consejo de Administración, con muy buenos resultados, El consejo despejó varias dudas con respecto al proceso, técnicas, logístico-administrativas, de recaudos/pagos y finalmente felicita al comité por su compromiso y calidad en la gestión.

Organigrama Portales del Sol

Grupos de Trabajo

Hoy se definieron Grupos de trabajo, En próximas sesiones se precisarán sus Objetivos y Funciones:
Grupo de trabajo: Líder, miembros

Contable: Humberto Echeverry, Omar

Recreación y cultura:  Falconery

Inventario y Activos: Norela G, Jaime Madrigal

Proyectos de mantenimiento y mejoras: Omar C; Humberto, Hernando

Comunicaciones: Yaneth, Edison

Evaluación a la Gestión: Jaime Madrigal