Revisión y avances 2012Oct13. Invitación a particiapar en la Prospectiva de Portales del Sol

Revisión y avances 2012Oct13. Invitación a particiapar en la Prospectiva de Portales del Sol

Se está avanzando en la estructuración de la prospectiva para el Conjunto Residencial Portales
con la siguiente agenda:
•Estado Actual del CR Portales
•Avance, evolución, proyección vs entropía, involución, decaimiento•Prospectiva: Nueva visión
•Necesidades,•Oportunidades,•Fortalezas, Recursos, Compromiso•Retos,
•Convocatoria a jóvenes: mentes abiertas, optimistas, orientados al logro, liderazgo, trabajo en equipo, espíritu altruista.•Conformación de equipos de trabajo
> ACCIÓN 

Antes de profundizar en los temas se requiere:
•Búsqueda de equipo humano comprometido
•Convocatoria a jóvenes: mentes abiertas, optimistas, orientados al logro, liderazgo, trabajo en equipo, espíritu altruista.
•Conformación de equipos de trabajo.

Todos los habitantes (propietarios, representantes o residentes) del conjunto residencial Portales del Sol están invitados a hacer parte de la prospectiva. En caso de estar interesado favor contactar  algun miembro del concejo o al señor Administrador Alejandro Blair, dejando sus datos personales: Nombre y Apellidos, Teléfonos, Apartamento. Lo contactaremos para mayores detalles. Gracias

Revisión y avances 2012Ago11

1. El próximo lunes 13 de Agosto, inician las obras de modernización del cerramiento frontal-occidental del Conjuto Residencial.
2. La sala de máquinas de la piscina ha venido presentando envejecimiento de componentes metálicos que incluso están fuera de la norma. Se realizará un rediseño y mantenimiento integral al sistema (bombas, tuberías, filtros) para evitar interrupciones o indisponibilidades muy frecuentes
3. A la fecha se han recibido 76 sugerencias, reclamos, quejas en el formato de atención al residente y se han venido atendiendo de forma ordenada.

Evaluación a la contabilidad actual y recomendaciones

Con base en los informes contables actuales, y las dificultades para analizar el estado financiero del CR, se sigue realizando el análisis de las cuentas, y se han ido refinando(precisando) las recomendaciones.
Adicionalmente, se inició la investigación de herramientas modernas para mejorar el proceso contable.
Humberto Echeverry, Omar C

Verificación de atención al residente

El presidente y vicepresidente del Consejo de Administración verificaron la adecuada atención a las quejas y sugerencias realizadas por los residentes.
Se encontraron 27 quejas atendidas de 31, hay tres en proceso de atención y una queja especial que deberá  ser analizada más profundamente.
El administrador ha ido dejando registros de las actividades para atender estas solicitudes en correspondencia enviada, carpeta de trabajos realizados por el "todero" y en las mismos formatos de atención al residente.
Recomendaciones:
1. El administrador debe indicar, en el mismo formato (al dorso), el documento soporte o resumidamente la actividad realizada y debe evidenciar su debida atención mediante la firma del solicitante.
2. Mejorar el almacenamiento y archivado de estos registros para evitar que se pierdan o dañen.

Jardines, Referentes externos

Jardines como referencia de interés para nuestro conjunto residencial

Informes ejecutivos contabilidad y finanzas

Considerando que el consejo requiere realizar un mejor seguimiento a las finanzas y a la contabilidad del conjunto residencial, el equipo de contabilidad está realizando una revisión y análisis a las cuentas, a los informes contables actuales y a las nuevas necesidades de información relacionada; producto de este análisis se han encontrado algunas falencias y oportunidades de mejora que se resumen en las siguientes recomendaciones, que se pondrán a consideración del consejo y de los competentes:


1. Mejorar semántica o claridad en la definición de las cuentas:
Para una mejor interpretación del estado contable se requiere renombrar o adicionar significado a las cuentas contables actuales y eliminar en lo posible cuentas o subcuentas contables denominadas "otros"


2. Utilizar gráficos o curvas para los informes de la dinámica contable o financiera:
Se recomienda implementar curvas de los últimos 12 meses, para visualizar:

• Ingresos y Egresos generales
• Ingresos: por administración, por arriendos, por alquiler de bienes o otros
• Egresos: fijos (por honorarios, vigilancia, servicios de mantenimiento, aseo, ornato), egresos variables (mantenimientos preventivos, correctivos, mejoras y actividades especiales)
• Cartera en gestión por el administrador, cartera en gestión por el abogado

3. Responsabilidad:
Se ve la necesidad de analizar el nivel de participación del equipo contable en la auditoria o revisoría de los registros contables. El equipo contable realizará una reunión con la revisora fiscal, el administrador y la contadora para definir este asunto.
Att. Humberto Echeverry.

Cerramiento perimetral

En reunión del 23 de junio de 2012, el comité del Cerramiento presentó su avance al Consejo de Administración, con muy buenos resultados, El consejo despejó varias dudas con respecto al proceso, técnicas, logístico-administrativas, de recaudos/pagos y finalmente felicita al comité por su compromiso y calidad en la gestión.