sábado, 30 de junio de 2012
Informes ejecutivos contabilidad y finanzas
Considerando que el consejo requiere realizar un mejor seguimiento a las finanzas y a la contabilidad del conjunto residencial, el equipo de contabilidad está realizando una revisión y análisis a las cuentas, a los informes contables actuales y a las nuevas necesidades de información relacionada; producto de este análisis se han encontrado algunas falencias y oportunidades de mejora que se resumen en las siguientes recomendaciones, que se pondrán a consideración del consejo y de los competentes:
1. Mejorar semántica o claridad en la definición de las cuentas:
Para una mejor interpretación del estado contable se requiere renombrar o adicionar significado a las cuentas contables actuales y eliminar en lo posible cuentas o subcuentas contables denominadas "otros"
2. Utilizar gráficos o curvas para los informes de la dinámica contable o financiera:
Se recomienda implementar curvas de los últimos 12 meses, para visualizar:
- Ingresos y Egresos generales
- Ingresos: por administración, por arriendos, por alquiler de bienes o otros
- Egresos: fijos (por honorarios, vigilancia, servicios de mantenimiento, aseo, ornato), egresos variables (mantenimientos preventivos, correctivos, mejoras y actividades especiales)
- Cartera en gestión por el administrador, cartera en gestión por el abogado
Se ve la necesidad de analizar el nivel de participación del equipo contable en la auditoria o revisoría de los registros contables. El equipo contable realizará una reunión con la revisora fiscal, el administrador y la contadora para definir este asunto.
Att. Humberto Echeverry.
domingo, 24 de junio de 2012
Cerramiento perimetral
En reunión del 23 de junio de 2012, el comité del Cerramiento presentó su avance al Consejo de Administración, con muy buenos resultados,
El consejo despejó varias dudas con respecto al proceso, técnicas, logístico-administrativas, de recaudos/pagos y finalmente felicita al comité por su compromiso y calidad en la gestión.
sábado, 2 de junio de 2012
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